Die Verwendung des Fahrtenbuches zur Abrechnung von privaten und geschäftlichen Fahrten gegenüber der Steuerbehörde 2016-11-27

Anlage der richtigen Dienstleistungen

Schweiz

In der Schweiz können sowohl private als auch geschäftliche Fahrten mit jeweils 0.70 CHF pro Kilometer in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Daher ist die Anlage einer Dienstleistung "Fahrtkosten (Intern)" mit einem hinterlegten Preis von 0.70 CHF sinnvoll. Diese Dienstleistung wird in den angelegten Fahrten als "Produkt für interne Verrechnung" hinterlegt. Somit können die internen Kosten der Fahrten für die Auszeichnung gegenüber den Steuerbehörden verwendet werden.

Österreich

In Österreich können sowohl private als auch geschäftliche Fahrten mit den pro Jahr geltenden Spesensätzen pro Kilometer in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Zudem kommt pro Beifahrer ein gewisser Betrag dazu. Daher ist die Anlage mehrerer Dienstleistungen (z.B.: "Fahrtkosten - kein Beifahrer", "Fahrtkosten - 1 Beifahrer", "Fahrtkosten - 2 Beifahrer" mit den jeweils hinterlegten Spesensätzen sinnvoll.

Diese Spesensätze sind im Jahr 2016 z.B. folgende:

• kein Beifahrer: 0,42 EUR
• ein Beifahrer: 0,47 EUR
• zwei Beifahrer 0,52 EUR.

Bitte verwenden Sie die Spesensätze, die im aktuellen Jahr gültig sind. Erfahren können Sie diese auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich. Bestenfalls pflegen Sie diese von Jahr zu Jahr mit den aktuellen Spesensätzen neu ein - falls sich zum Vorjahr eine Änderung ergeben hat. Bei Änderung der Spesensätze, werden die bestehenden Daten - in bereits gespeicherten Datensätzen- nicht überschrieben. Die Änderung der Spesensätze hat also keine Auswirkung auf gespeicherte Daten aus den Vorjahren und können somit problemlos zum Jahresbeginn angepasst werden.

Diese Dienstleistung - je nachdem welche zugeordnet wurde - wird in den angelegten Fahrten als "Produkt für interne Verrechnung" hinterlegt. Somit können die internen Kosten der Fahrten für die Auszeichnung gegenüber den Steuerbehörden verwendet werden.

Auswertung und Druckausgabe

Auf der Detailseite eines Fahrzeuges kann eine Druckübersicht sämtlicher Fahrten eines Fahrzeuges ausgegeben werden.
TIPP Standardeinstellungen: Die zuvor angelegte Dienstleistung kann in den Geschäftseinstellungen im Bereich "Einstellungen Fahrtenbuch" standardmässig hinterlegt werden.